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| 一般参加募集要項 | |||||||||||||||||
ＨＭＥ2019のご案内です。 ●初参加クラブ及び個人の参加申込み受付は 上限に達しましたので 終了とさせていただきます。 《プライバシーポリシーについて》 ＨＭＥでは本人の個人データを法令等に基づく場合を除き、 本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。 （参加申し込みフォームへはページの一番下から） |
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模型製作を趣味とする社会人・大学生を対象に、完成品の合同展示、 相互交流、製作技術の向上を目指す情報交換、 愛好者の祭典の場の提供。更に、模型製作も趣味である事を、 合同で展示会を開くことによりアピールし、見て楽しんで もらう事で興味を持つ人達や愛好者を育成する。 ■開催日時 2019年8月31日（土）〜9月1日（日） 初 日 午前１０時〜午後７時 ２日目 午前１０時〜午後５時 ■会場 サッポロファクトリー内 ファクトリーホール （札幌市中央区北２条東３丁目 北３条通沿） ※ホテルクラビーサッポロ隣接 ■参加資格 模型製作を趣味とする大学生以上の社会人。性別、年齢、 国籍、ジャンル等不問。 ひとくちに模型と言っても、過去にドールハウスやレジン・粘土 及び金属による自作造形物など『創作』に関して幅広く 展示・募集していますので、 先ずはお問い合わせをしてみて下さい。 ■募集締切日 6月14日必着！（厳守） 参加御希望の方は、募集要項を良くお読みになり 了承の上 下記『申し込みフォーム』よりお申し込み下さい。 （ページの一番下） （展示用長机は全てレンタルです。期日に遅れた場合、手 配がつかなくなりますので、〆切厳守で御願いします。） ■参 加 料 ●クラブ・サークル参加の場合
※3本でも料金は12,000円となります ●個人参加の場合
※机（通常タイプ）について（下記画像参照）
・参加申し込み後、開催当日何らかの理由で参加出来なく なった場合（バザー含）、使用を予定していた机のレンタル 料金は、実費分後日請求しお支払い戴きます。 ・電源使用を御希望の方は、別途料金（2000円）が必要になります。 使用をお考えの方は、「壁面」コンセントからの使用となります。 予め申し込み時に御相談下さい。 尚、壁面利用の一方向からの鑑賞をお考えの方は、 場所的にライティングが必須となります。 御自分達で、コンセントより電源を引くコード、照明器具を 御用意下さい。 ・参加費は、当日受付にてお支払い下さい。 ★参加費内訳について 会場費、開催諸経費、開催に要する備品の購入費用等に使われます。 残った費用は、繰越分として実行委員会が 責任を持って管理しています。 ＨＭＥは、第１回から手弁当で開催しています。 営利が目的では無い為、ボランティアに頼った、 常に足りない予算で運営しています。 ■作品搬入・搬出について ★作品搬入 初日 午前８時〜午前９時５０分厳守 ・サッポロファクトリーさんの要請もあり、 諸施設のオープンに併せ午前１０時から一般見学者に開場します。 揃った形で開場したいので、時間厳守でお願いします。 尚、開場前に簡単な打ち合わせがあります。 ※会場設営の都合上、午前８時まで会場内にはＨＭＥスタッフ 以外自由に出入り出来ません。 展示の為の開場後は、必ず参加料・バザー参加料・ 追加分料金を御支払の上、 受付をして展示場所の抽選をしてから 会場整備担当者の指示に従い、速やかに展示作業にかかって下さい。 （自分勝手に判断して、 適当な場所に展示品をおかないよう注意して下さい） ★作品搬出 ２日目 午後５時〜午後７時まで ・各参加者の都合に合わせ、その都度搬出を行います。 ※札幌市外から参加希望の方は、 あらかじめ実行委員会に御相談下さい。 時間的に参加・帰宅がしやすいように相談にのります。 ■展示方法について 各々の展示場所（机上）で自由に展示して下さい。 会場を管理しているファクトリーホールさんの要望として、 一般の見学者も多い事を考慮し展示して欲しいと言うことです。 各種の展示方法を参考に、アイディア溢れる展示を期待しています。 展示机用の布等は、御自分で御用意下さい。 ※電源使用の希望がある場合は、 コンセントの取り合いの関係も有りますので 申込み時にご相談下さい。 ※椅子は用意してあります。会場内は見学者の通行の邪魔、 安全上の理由から勝手に置くことはお断りしています。 使う必要がある場合、実行委員会に事前に許可をお取り下さい。 ※長時間の会話・休憩・仮眠等は、参加者専用の休憩室（２階） を是非御利用下さい。 ■展示作品について 展示したいと思う作品なら、古い作品でも結構です。 遠慮せず存分に展示をお楽しみ下さい。（下記事項に注意） ●意図のない、未塗装品の展示は御遠慮下さい。但し、一例と して以下の様なものは除きます。（手の込んだキットの塗装 前の状態、完成までの一連の流れを楽しめる様な物等。） ●公序良俗に反する物（ヌード、セミヌード、人に不快感を 与える物、過度なスプラッター表現）等、 当展示会の性質上不適当と思われる物に付いては、 実行委員会の判断にて検討の上撤去させて戴きます。 ※出品作品について御心配な方は、事前に実行委員会に 気軽にご相談下さい。 ●開催中「不適当」と思われる作品が有った場合は 実行委員にお知らせ下さい。
■ＨＭＥ各賞 大賞(ベスト展示賞)・展示特別賞・独特賞 各参加者の素晴らしい展示方法に対し、参加代表者により 選抜され、初日の親睦会で各賞を発表致します。翌２日目には、 各受賞展示机でその賞を発表し栄誉を称えます。 ■親睦会 参加者同士の交流を計る為、親睦会を催しています。飲酒を 伴う席ですので成人の参加者が対象です（会費は4200円 程度）。開催は初日の展示終了後、午後７時３０分から予定。 イベント盛りだくさん！ 多数のご参加、お待ちしています！
■参加する方の御約束 １：作品カードを付ける事。内容は、作品名、作者名及びグルー プ名、作品についてのコメント等。（他必要と思われる事項） ２：各グループ・サークルの方は、自己紹介・アピール事項・ 活動状況等を参加申込フォームに必ずご記入下さい。 ３：グループの場合、机の上にグループ名の看板、クラブ員の名 札を必ず用意。（個人参加者については、用意があります。） ４：グループ参加の方は会場入り口で受け付けをして戴きます。 （２〜３名） 時間割を前もって用意致します。忘れずに交代で御願いします。 （最低限の会場での義務です。御協力御願いします。） 内容はパンフレットの手渡し、アンケート協力の御願い、 会場内の案内等。一般の来場者の方が大変多いので、 言葉使い等気を付け印象良く御願いします。 5：ＨＭＥは自分の作品を展示して終わりではありません。 展示作品だけを残し、会場を去ることがないように。 展示作品、私物を含め自己管理が原則です。 実行委員会では、破損・盗難等に関しての責任は持ちません。 6：会場内におけるトラブルに関して。 会場内で何らかのトラブルが生じた場合、 その処分に関しては実行委員会に一任させて戴きます。 厳正に対処致します。 7：模型の展示会と言う性質上、コスプレ等でのご参加・ご来場は お断りさせて戴きます。
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