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FAQコーナー

HMEに関するよくある質問等にまとめてお答えしています。
下の項目をクリックしていただくとジャンプします。

参加申込み関連
展示関連 
親睦会、イベント 
その他


参加申込み関連
参加費が高く感じるのですが?
 会場のサッポロファクトリー・ファクトリーホールは正式にお借りすると、とても我々には手の届かない場所なのですが、そこをサッポロファクトリー様が大変ありがたい事にHMEへの主旨・実績等に対し寛大なるご配慮・ご厚意をして戴いた上でお借りする事が出来ています。しかし当然ながら会場賃貸料・諸経費・光熱費・会場に関わる備品・机のレンタル料等が掛かります。HME自体が営利目的のイベントではないため、不要な余剰金が出ない様に運営されています。どうぞ御理解下さい。その他数多くの御協力で、最低限の経費で運営されていること、実行委員もボランティアのため、相変わらず個人の持ち出しが多い事等も御理解下さい。
 バザーの参加費が高いようですが?
 これについては長時間議論を重ねました。市内のフリーマーケットの参加費などを参考に、これで御願いしようと言う事になりました。ただ個人では高く感じるでしょうが、店番の関係もあってクラブ等数人ずつで組んで出店すると、手間費用共それ程でもないと思うのですがいかがでしょうか。
申し込みをしないで、当日直接参加は出来ますか?
 一切出来ません。理由は、展示机は全てレンタルで有ると言うこと。予想して用意する経費的な余裕がない事。開催に際して予め準備が必要で、当日では対処出来かねると言うこと。以上の理由から、当日お持ち込みになっても全てお断り致します。
 相当以前の話ですが、勝手に持ち込まれたあげく、閉会しても取りに来ない方がいました。無責任な参加者の防止と言う意味もあります。
 それと、これから参加をお考えになっている方がいたら御願いしたいのですが、参加申し込みは余裕を持って、準備の都合上なるべく早めにお申し込み下さるよう御願い致します。 
2日目のみの参加は可能ですか?
可能です。
 但し、2日目のみの参加になると会場設営の都合上、展示スペースが会場の脇への配置になってしまいます。これは初日の会場で中央に空きテーブルがあると、ガランとした印象になってしまうためですので、ご了承いただきたいと思います。ということで、作品数が少なくても、場所の確保と言う事からも、両日の参加が望ましいです。
 なお、参加費用は1日のみの参加でも展示机が2日間のレンタルであるため、どちらか1日しか参加出来なくても半額にすることは出来ません。申し訳有りませんが御理解下さい。
クラブ参加ではないのですが、知り合い2,3人で参加する場合、どのような扱いとなりますか?
 複数人の応募であっても、個人参加で申し込まれた場合、原則個人参加扱いになります。個人参加者の展示スペースは1人のスペースが小さいため(最大机1本)、数人が集まっての展示となりますが、その中で隣り合わせで展示する事は可能です。御遠慮なく、ご相談下さい。
 また、展示用の布を同じ物にするなどして、仲間であることを強調するという方法もあるのではないかと思います。もし、独立したスペースでの展示をお望みなら、HMEに参加する為の便宜上のクラブを結成してはいかがでしょうか?多少経費は掛かりますが、他にもその様な形態を取っているクラブもあります。

展示関連
Q 会場内の机の配置はどの様に決めてるのですか?
A  同数の机のクラブ・サークルの場合は抽選としていますが、来場順での抽選となる事をご了承・ご理解下さい。また、あらかじめご要望(机の使い方・場所・電源の有無)等がありましたらなるべく添えるように致しますが、イベントのスペースや展示会全体のバランス・方針、現場調整の部分もあり、100%ご希望に添え兼ねない場合も出てくる事もあり得ます。その際は何卒ご理解ください。
展示する作品について、規定とかあるのですか?
 基本的にはありません。ただし商業施設での展示である事、子供や女性の見学者も多い事等、常識的に考えて公序良俗(ヌード・セミヌード・人に不快感を与える物・過度なスプラッター表現)に反する物はお断りします。場合によっては、撤去していただく場合も考えられます。ただし余程の事が無い限り大丈夫だと思います。
 その他、例えば高さのある作品は、少し位の振動では倒れないようにしておくこと。これは自損も含めて他の作品に被害を出さない、見学者の安全を守る為です。
 それと展示作品の管理ですが、当日は「手を触れないようにして下さい」等の注意書きを各自用意し、基本的に自己管理でお願いします。もし万が一、盗難や破損が発生してもHME実行委員会は一切の責任を持つことは出来ませんので御注意下さい。くどいようですがHMEへの参加は、自己管理・自己責任が原則です。お忘れなく。
展示用の机はどのような物でしょうか?
 机は、折り畳みの一般的な会議用の机です。机のサイズは180cmX45cmです。しかし、そのままでは見栄えが良くありませんので机に掛ける布等を用意していただくと、より作品も引き立つと思います。以前は実行委員会の方で予備の布を用意していましたが、汚れがひどくなったため全て廃棄処分しました。従いまして会場に予備の御用意は一切ありませんので、必ずご自分達で忘れずに御用意下さい。 
展示机のそばの“床”にカンバン等を置くことは可能でしょうか?
 残念ながら、許可できません。 理由は、来場者が多数来ることが予想されますので、通路上の安全を確保するため余計な障害物を置かないようにしたいからです。看板を含めてそれぞれの展示は展示スペース(机上)の範囲内でお願いします。
 看板等を使いたい場合は、以前より他のグループがしているように机の上に置かれてはどうでしょうか?また静岡の展示会では、机の横に横断幕の様に張り付けているグループがありました。その他、床に置くタイプの看板を机で囲んだ中に高さを確保して、中に置くという方法もあります。 机の配置方法は事前に希望を言っていただけたら対応いたしますのでご相談ください。 
壁を使って製作途中の写真などを展示したいのですが?
 会場の壁に直接物を貼ることは許されていません。そのような展示を行う場合、仕切用のパネルをレンタルで借りる事になります。前もってご相談いただきましたら手配できますが、別途料金がかかります。
日頃お世話になっている模型店等の宣伝を、自分の展示スペースでしても良いのですか?
 一切できません。理由は、昨年より運営費の一助となるように、パンフレットに広告掲載を御願いしています。そちらは有料で、机上での宣伝が無料と言うのは商道徳に反しているからです。認めると、今後二度と広告掲載が見込めませんし、HMEの信用も無くなると思います。机上はあくまで、御自分の模型の展示やクラブの紹介に徹して下さい。

親睦会、イベント
Q バザーを含め各種イベントは必要な物ですか?
A  HMEも初めの頃は作品の展示のみでした。しかし回を重ねるごとに参加者・アンケートからご意見が寄せられ、そこから試行錯誤を繰り返し現在に至っています。また不要キットバザーはHME運営の大変重要な資金源となっており、できるだけ続けていきたいと思っております。
 しかしHMEはあくまで『作品展示による参加者や来場者の交流の場』を目指しているのには変わりありません。各種のイベントはシンプルに『参加者・来場者が楽しめる物』を基本としていますが、「作品の展示」の妨げになるようなイベントにはならぬ様充分注意をし、いたらぬ所は改善させて行きますが、イベントと言う性質上、一時的に混雑の原因になる場合あるかと思われます。その節は何卒ご理解下さいます様お願い申し上げます。
個人フリーマーケットについて注意する事がありますか? 
 詳しくは参加募集要項に載っていますが、会場における販売に関しては会場管理側の御厚意での許可と言うこともあるので、苦情等トラブルが会場側に絶対に行かないようにして下さい。ですからバザーに参加する場合、厳しい自己管理、注意・責任が必要となります。参加したいが不安だと言う方はご遠慮なく事前に御質問をお寄せ下さい。
 バザーは参加者へのサービスの一環で、あくまで展示参加が主であることをご理解下さい。バザーが主で展示がお座なりだと判断した場合、撤去して戴く場合もあり得ます。ちなみに、なかなか好評で人によっては?万円も手にした方がいたようです。 
親睦会はどんな感じですか?
 親睦会と聞くと堅苦しい感じがしますが、少し気の早い打ち上げの宴会です。料理で空腹を満たしつつ、自己紹介、限定オークション、ゲーム等で盛り上がっています。初参加の方も他の参加者と顔見知りになるチャンスなので、是非御参加をお薦めします。ここで意気投合して、目出度くクラブの立ち上げとなった方々も過去いらっしゃいました。毎年数十人の方が出席になり、大いに盛り上がり、楽しんでおります。
 尚、参加は飲酒を伴う席ですので、成人の方に限らせていただきます。

その他

HMEの運営を手伝ってみたいのですが。
 大歓迎です。規模も徐々に大きくなり、スタッフが不足気味です。人手は少しでも必要ですし、より良い合同展示会を作り上げるためにも、いろいろな意見を採り入れていきたいと思っています。積極的にお手伝いいただける方、開催当日だけでも良い方等、メールか参加申込みの際にお申し出下さい。お待ちしています。


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